Si vous envoyez souvent des messages communs à un certain
nombre de destinataires, vous pouvez créer une sorte de liste de diffusion. Les
adresses de ces contacts sont réunies dans une entrée unique, un groupe. Vous
utilisez ensuite le nom du groupe dans l'en-tête du message (dans la case Cci) au lieu d'entrer
chaque adresse individuellement:
1. Ouvrez le Carnet d'adresses puis exécutez la commande
Fichier/Nouveau groupe.
2. Saisissez, dans la zone Nom du groupe, un intitulé que vous reconnaîtrez facilement .
3. Pour intégrer des contacts dans le groupe,
- cliquez sur le bouton
Sélectionner les membres et choisissez-les dans votre Carnet d'adresses ou
- utilisez le bouton Nouveau
contact pour ajouter des personnes non enregistrées. Le bouton Ajouter
permet d'insérer, dans la liste, des contacts qui ne figurent pas encore
dans votre Carnet d'adresses. Lorsque vous avez entré tous les noms,
validez en cliquant sur OK.
Le Carnet d'adresses contient désormais une entrée en
gras correspondant au groupe. Vous pouvez modifier la liste des contacts du
groupe en double-cliquant sur son entrée. Bien entendu, les adresses contenues
dans le groupe restent classées individuellement dans le Carnet d'adresses.
