Créer des groupes dans le carnet d'adresses

Si vous envoyez souvent des messages communs à un certain nombre de destinataires, vous pouvez créer une sorte de liste de diffusion. Les adresses de ces contacts sont réunies dans une entrée unique, un groupe. Vous utilisez ensuite le nom du groupe au lieu d'entrer chaque adresse individuellement:

Se constituer un groupe courriel

1. Dans la barre d’outils de ton carnet d'adresses sous Fichier, tu cliques sur « Nouvelle entrée » puis sur « Nouveau groupe de contacts »
2. Tu donnes un nom au groupe, par exemple, "mon groupe" ou « groupe de… ». Tu cliques sur « Ajouter des contacts », puis sur « à partir du carnet d’adresses »
3. Tu choisis les adresses des personnes qui formeront ce groupe et tu les copies et colles dans la section Nom
4. Puis, tu cliques sur « Enregistrer et fermer »
5. Alors le nom du groupe apparaît en gras dans tes contacts.

 Envoyer un message à un groupe

1. Dans la barre d’outils, tu cliques sur "Nouveau message électronique"
2. Après avoir indiqué l’objet et composé ton message
3. Tu cliques sur « À » ; ton carnet d’adresses apparaît
4. Tu choisis l’adresse de groupe indiquée en gras dans la liste ; elle contient les adresses des membres du groupe
5. Dans la fenêtre ouverte, tu mets cette adresse sous Cci (copie carbone invisible) pour ne pas divulguer toutes les adresses à tout le monde
6. Tu choisis ton adresse à toi et tu l’insères sous À. Il est préférable de ne pas laisser la case À, vide. Et de la sorte, tu recevras toi aussi le courriel que tu envoies au groupe.

Transférer un message

Lorsque vous désirez transférer un message, vous cliquez sur Transférer dans la barre des tâches. Dans une nouvelle fenêtre, deux choses apparaissent: un espace pour écrire votre propre message et en second, le message reçu.

Si ce message vient d'une personne que vous connaissez et que vous voulez simplement répondre,, vous composez votre message et l'envoyez. 

Il se peut que ce message vienne d'une personne qui l'a elle-même reçu d'une autre personne, cette dernière l'ayant reçu d'une autre et ainsi de suite, vous avez alors une chaîne de messages qui vous ne concernent pas.

Il serait bon alors d'effacer les messages inutiles avant de transférer. Il s'agit simplement de mettre les textes non désirés en surbrillance et de cliquer sur Supprimer. Votre interlocuteur ne recevra que votre message et non tous ceux qui ont précédé. 

C'est une autre façon de préserver la confidentialité en ne transmettant pas, en même temps que les messages, les adresses qui y sont attachées.

S'assurer de la bonne réception des messages

Il est parfois utile de savoir si le destinataire a reçu votre courriel. Vous pouvez obtenir un message attestant la bonne réception.

Pour le faire:

1. Ouvrir la boîte de dialogue Nouveau message 
2. Cliquer sur la commande Options
3. Sous l'onglet Suivi ou Confirmation de lecture,  activer la case Demander une confirmation de lecture ou une confirmation de réception

Vous recevrez alors un message de confirmation.